- Tu tarifa debe cubrir tu sueldo deseado + impuestos + cuota de autónomo + gastos + vacaciones y días sin facturar.
- Fórmula básica: (sueldo neto deseado + costes anuales) ÷ horas facturables reales. Las horas facturables suelen ser el 50-70 % de las trabajadas.
- Cuando puedas, cobra por proyecto o por valor, no por hora.
El error más típico al empezar como freelance es poner precio comparando con lo que cobra un empleado por hora. Pero un empleado tiene vacaciones pagadas, la empresa paga su Seguridad Social, su ordenador y su formación, y cobra aunque un mes haya poco trabajo. Tú no. Si cobras «como un asalariado», acabarás ganando bastante menos de lo que crees.
En esta guía calculamos tu tarifa mínima paso a paso, con un ejemplo real, y vemos cuándo te conviene cobrar por hora, por proyecto o por valor.
Paso 1: decide cuánto quieres ganar
Piensa en el sueldo neto mensual que necesitas o quieres, como si fueras empleado. Sé honesto: incluye tu ahorro, no solo tus gastos. Por ejemplo, 1.600 € netos al mes, 19.200 € al año.
Paso 2: suma tus costes como autónomo
- Cuota de autónomo: depende de tus rendimientos netos. Si eres nuevo y cumples los requisitos, puedes tener la tarifa plana de 80 € al mes durante el primer año.
- IRPF: tu sueldo neto deseado lleva impuestos encima. Haz una estimación con los tramos del IRPF.
- Gastos del negocio: ordenador, software, internet, gestoría, formación, seguro de responsabilidad civil, coworking.
- Colchón: un margen para meses flojos o clientes que pagan tarde.
El IVA no es ni un coste ni un ingreso: lo cobras y lo entregas a Hacienda. Pon siempre tus precios «+ IVA» cuando trabajes con empresas.
Paso 3: calcula tus horas facturables reales
Un año tiene unas 1.700-1.800 horas de trabajo si descuentas vacaciones y festivos. Pero no todas se facturan: buscas clientes, haces presupuestos, facturas, contestas correos, aprendes. Lo normal es que solo el 50-70 % sean facturables. Con 1.750 horas y un 60 %, son unas 1.050 horas al año.
Paso 4: haz la división
Ejemplo: quieres 19.200 € netos. Sumando impuestos, cuota y gastos, necesitas facturar unos 30.000 € al año (sin IVA). Entre 1.050 horas, salen unos 29 € por hora como mínimo. Por debajo de eso, te alejas de tu objetivo aunque tengas la agenda llena.
Paso 5: contrasta con el mercado
Mira cuánto cobran otros profesionales con tu experiencia y en tu sector: en plataformas, en comunidades del sector y preguntando a colegas. Si estás muy por debajo, subir precios es lo primero. Si estás muy por encima, necesitas un portafolio y una especialización que lo justifiquen.
Por hora, por proyecto o por valor
- Por hora: fácil de calcular, pero penaliza la eficiencia: cuanto mejor eres, menos cobras.
- Por proyecto: el cliente sabe lo que paga y tú ganas más si trabajas rápido. Exige definir muy bien qué incluye.
- Por valor: el precio depende del beneficio que obtiene el cliente. Es el más rentable, pero requiere experiencia y confianza.
- Iguala mensual: un fijo al mes por un volumen de trabajo. Da estabilidad a ambos.
Cómo presentar un presupuesto
- Describe qué incluye y, sobre todo, qué no incluye.
- Indica el número de revisiones incluidas y el precio de las adicionales.
- Pon plazos de entrega y de pago.
- Pide un anticipo del 30-50 % en proyectos nuevos o con clientes nuevos.
Cuándo y cómo subir precios
- Cuando tienes más trabajo del que puedes hacer.
- Cada año, al menos para compensar la inflación.
- Cuando te especializas o tienes resultados que mostrar.
Avisa con antelación a los clientes actuales y aplica la nueva tarifa directamente a los nuevos.
Errores que cuestan dinero
- Olvidar que de cada factura una parte es de Hacienda y gastarla.
- Aceptar «es un trabajo rápido» sin presupuesto cerrado.
- Hacer descuentos para «conseguir el cliente»: luego es muy difícil subir.
- No cobrar las revisiones extra ni los cambios de alcance.
Preguntas frecuentes
¿Y si estoy empezando y no tengo clientes?
Puedes empezar algo por debajo de tu tarifa objetivo para conseguir portafolio, pero ponle fecha de caducidad a ese precio y díselo al cliente.
¿Cómo gestiono los meses irregulares?
Págate un sueldo fijo desde la cuenta del negocio y deja el resto como colchón. Te lo explicamos en presupuesto con ingresos irregulares.
¿Tengo que darme de alta desde el primer euro?
Si la actividad es habitual, sí. Revisa cómo darte de alta como autónomo.
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